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Cómo sacar el ITIN: el formulario W-7 paso a paso

Contenido educativo: Esta guía es informativa y no sustituye asesoría financiera, fiscal o legal profesional.
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El ITIN es la llave de casi todo lo financiero para quien vive en Estados Unidos sin número de Seguro Social: declarar impuestos, abrir ciertas cuentas, sacar una tarjeta de crédito y empezar a construir historial. Se pide con un formulario del IRS, el W-7, y el trámite no es difícil, pero tiene un par de decisiones que conviene tomar bien para no pasar meses sin tu pasaporte.

Mujer abriendo una cuenta bancaria digital desde su laptop

Respuesta corta El ITIN se pide al IRS con el formulario W-7, normalmente junto con tu declaración de impuestos federal, y con documentos que prueben tu identidad y tu condición de extranjero. Puedes enviarlo por correo, hacerlo en una oficina del IRS con cita o a través de un agente certificador. El IRS no cobra por tramitarlo.

Qué es el ITIN y qué no es

Es un número de identificación fiscal de nueve dígitos que empieza por 9. Sirve para cumplir con los impuestos federales y lo aceptan muchos bancos y emisores de tarjetas para identificarte.

Lo que no hace: no te da permiso de trabajo, no cambia tu situación migratoria y no te da derecho a beneficios del Seguro Social.

Los documentos que necesitas

  • Pasaporte vigente: es el único documento que vale por sí solo, porque prueba a la vez identidad y nacionalidad.
  • Si no tienes pasaporte: hacen falta al menos dos documentos de la lista del IRS, uno de ellos con foto, como un documento nacional de identidad y una licencia de conducir.
  • Originales o copias certificadas por la entidad que los emitió. Las fotocopias normales, aunque estén notarizadas, no sirven.

Consulta la lista completa y actualizada en las instrucciones del formulario W-7 en la web del IRS antes de reunir nada.

Las tres formas de presentarlo

  1. Por correo al IRS. Envías el W-7, tu declaración y los documentos originales o certificados. Es gratis, pero te quedas sin tu pasaporte durante semanas hasta que te lo devuelven.
  2. Con un agente certificador (CAA). Son profesionales autorizados por el IRS que revisan tus documentos y envían copias certificadas por ellos, así que tú te quedas con el pasaporte. Suelen cobrar por el servicio; pregunta el precio antes.
  3. En un centro de asistencia del IRS (TAC), con cita previa. Algunos verifican los documentos en el momento y te los devuelven.

Si tu pasaporte te hace falta, por ejemplo para viajar o como identificación diaria, las opciones 2 y 3 suelen compensar.

Cuánto tarda

El IRS calcula en torno a siete semanas desde que recibe la solicitud completa, y más en temporada de declaraciones, entre enero y abril, o si se envía desde fuera del país. Un error en el formulario o un documento que no vale reinicia la espera, así que revisa todo dos veces.

Cuándo caduca

El ITIN caduca si no lo usas en una declaración de impuestos federal durante tres años seguidos. Para renovarlo se usa el mismo formulario W-7. Si piensas usarlo para tu historial de crédito, conviene mantenerlo activo declarando cada año.

Cuidado con quien te cobra de más

El trámite en sí es gratuito. Desconfía de quien te cobre cantidades altas por «conseguirte» un ITIN, prometa plazos imposibles o te pida quedarse con tus documentos originales sin ser agente certificador. Y desconfía todavía más de quien te ofrezca un número para sustituir al Seguro Social.

Y después del ITIN

Con el número en la mano, el orden que funciona es abrir una cuenta en un banco o cooperativa que lo acepte, conseguir una tarjeta asegurada o de inicio que reporte a los tres burós y usarla con cuidado. En seis meses puedes tener tu primer puntaje de crédito.

Fuentes oficiales

Para comprobar lo que explica esta guía, estas son las fuentes oficiales de referencia. Si una norma cambia, manda siempre la versión oficial.

Redacción Nuestro Crédito USA

La redacción de Nuestro Crédito USA escribe guías de educación financiera en español para la comunidad hispana en Estados Unidos: crédito, tarjetas, banca sin SSN y remesas. No somos una entidad financiera ni asesores certificados; publicamos información general, con rangos en lugar de cifras inventadas, y remitimos siempre a la fuente oficial cuando la decisión tiene consecuencias fiscales o legales.